Microsoft Excel Viewer

Mit dem Microsoft Excel Viewer können Sie Tabellen sowie Arbeitsmappen im Excel-Format ansehen, ohne das Original Excel Programm zu installieren.

Der Microsoft Excel Viewer eignet sich für Nutzer, die an einem PC ohne Office-Paket arbeiten. Mithilfe des Excel Viewers können die Excel Dateien dennoch geöffnet und angesehen werden. Spezielle Ansicht-Funktionen wie Zoom und Filter stehen zur Verfügung. Das Bearbeiten oder auch die Generierung neuer Excel-Tabellen lässt sich hingegen nicht durchführen. Der Microsoft Excel Viewer ermöglicht es lediglich, die Tabellen bzw. Tabellenbereiche auszudrucken oder einzelne Daten aus dem Excel Programm in ein anderes zu kopieren. Auch Excel Dateien mit aktivierten Makros können mit dem Microsoft Excel Viewer geöffnet werden, allerdings werden die Makros nicht ausgeführt.

Das Programm Microsoft Excel Viewer unterstützt sämtliche Excel Versionen von 97 bis 2010. Als 32-Bit Anwendung läuft es auf 32- und 64-Bit Windows-Versionen. Bei der Verwendung von Office 2007 Excel-Dateien funktioniert der Viewer erst, wenn das Microsoft Office Kompatibilitätsprogramm installiert wurde.

Wenn die anzuzeigende Arbeitsmappe in Windows Live SkyDrive angelegt wurde, ist es nicht nötig, den Excel Viewer herunterzuladen. Stattdessen wird die Excel Web App von SkyDrive genutzt, mit der die Datei im Webbrowser geöffnet wird. Abhängig von den Nutzungsrechten kann diese Arbeitsmappe auch bearbeitet werden.

Der Microsoft Excel Viewer kommt beispielsweise zum Einsatz, wenn wiederholt Excel Dateien per Mail verschickt werden. Um die detaillierten Daten anzusehen, reicht der Viewer vollkommen aus. Auch das Drucken oder das Kopieren einzelner Tabellen ist kein Problem.

Spezielle Features oder Makros werden im Viewer nicht angezeigt. Eventuell erscheint eine Fehlermeldung bzw. eine Erläuterung, dass diese Anzeige nicht durchführbar ist. Gegebenenfalls kann eine andere Anwendung genutzt werden, beispielsweise die Microsoft Excel Web App unter SkyDrive.